Stand: 09.10.2026 | Verantwortlicher: Michael Voßbein
Michael Voßbein
Marienstr. 170, 45663 Recklinghausen
E-Mail: info@personalmituns.de
Telefon: +49 172 000 0000
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an die oben genannte Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt:
Wir erheben und speichern nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Personenbezogene Bewerberdaten werden nach 90 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Der Zeitstempel-Nachweis (CB3) enthält keine vollständigen Klarnamen oder Telefonnummern.
Diese Website wird auf Servern der Linevast GmbH (nachfolgend „Hoster") gehostet. Anbieter: Linevast GmbH, Sitz in Deutschland. Die Server befinden sich in der EU. Zwischen uns und Linevast besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Informationen:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Systems).
Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Für transaktionale E-Mails (Bewerber-Bestätigung, Benachrichtigungen) wird bei aktivierter SMTP-Konfiguration Brevo genutzt.
Anbieter: Brevo SAS, 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich / Sendinblue GmbH, Köln DE.
Server-Standort: Brevo verarbeitet Daten auf Servern in der EU (Rechenzentren in Deutschland und Frankreich) – keine Drittlandübertragung. Der zwischen Brevo und dem Verantwortlichen geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) ist unter brevo.com/legal abrufbar.
Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO. AVV: brevo.com Nutzungsbedingungen.
Übertragene Daten: E-Mail-Adresse, Name, Betreff, verschlüsselter Inhalt.
Nicht übertragen: Telefonnummer verbleibt nur im lokalen Server-Log.
Verschlüsselung: STARTTLS (TLS 1.2/1.3) für alle Übertragungen.
Diese Website nutzt ausschließlich systemseitig vorinstallierte Schriftarten (System-Fonts). Es werden keine externen Schriftdienste wie Google Fonts geladen. Es findet keine Verbindung zu Drittservern für Schriftarten statt.
Im Bewerber-Funnel erfassen wir: Vorname, Nachname, Telefonnummer, frühestmöglicher Beginn sowie die Antworten auf das Qualifikations-Quiz. Außerdem werden Zeitstempel, Quelle (Werbeplattform) und die Bestätigungen der drei Einwilligungserklärungen (CB1–CB3) gespeichert.
Daten werden ausschließlich zum Zweck der Personalvermittlung verwendet. Klardaten werden nur mit expliziter Freigabe der betreffenden Person an den jeweils anfragenden Arbeitgeber weitergegeben. Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder eine Nutzung zu Werbezwecken gegenüber dem Bewerber findet nicht statt.
Alle Klardaten (Vorname, Nachname, Telefon) werden nach Ablauf von 90 Tagen ab Einreichung gelöscht. Die Löschung erfolgt auf Anfrage auch früher (→ Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO).
Ausnahme: Der anonymisierte Zeitstempel-Nachweis (CB3) unterliegt gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und kann nicht auf Grundlage des Löschrechts entfernt werden (→ Abschnitt 5).
Der Nachweis dient dem Beweis des Zeitpunkts der Kandidaten-Vorstellung im Fall von Provisionsstreitigkeiten. Er schützt beide Seiten: Die Agentur kann nachweisen, wann ein Kandidat erstmals vorgestellt wurde. Der Kandidat hat Transparenz über gespeicherte Daten.
Soweit die Aufbewahrung auf gesetzlicher Pflicht beruht (§257 HGB, §147 AO), greift das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) gemäß Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO nicht. Da der Nachweis keine Klardaten enthält, ist die Beeinträchtigung für die betroffene Person minimal.
Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, übermitteln Sie: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu offenen Stellen und Branche. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: 3 Jahre ab letztem Kontakt (§195 BGB), bei Vertragsabschluss 10 Jahre (§257 HGB).
Wir verwenden auf der Funnel-Seite einen PHP-basierten Consent-Banner. Dabei wird nach Ihrer Entscheidung ein Cookie (ka_consent) gesetzt, das Ihre Wahl für 180 Tage speichert. Dieses Cookie enthält ausschließlich den Wert „1" (Einwilligung) oder „0" (Ablehnung) – keine personenbezogenen Daten.
Tracking-Pixel (Meta, GA4, TikTok, LinkedIn) werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen. Ohne Einwilligung werden keine Tracking-Codes aktiviert.
Wenn Sie im Meta Ads Manager die Funktion Advanced Matching oder Custom Audiences mit E-Mail-Abgleich aktivieren, kann Facebook freiwillig angegebene E-Mail-Adressen von Bewerbern mit Ihrem Facebook-Account verknüpfen. Diese Funktion ist nicht im System aktiviert und muss auch nicht aktiviert werden. Sollten Sie diese Funktion dennoch nutzen wollen, ist eine separate ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen für diesen Zweck erforderlich (Art. 6 Abs. 1a DSGVO), da der bisherige Consent-Banner diesen Verarbeitungszweck nicht abdeckt.
Anbieter: Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA.
Zweck: Erstellung von Kampagnentexten (nur Betreiber, kein Bewerber-Datenkontakt).
Übertragen: Keine Personendaten. Nur: Berufsbezeichnung, Einrichtungstyp, Ort.
Rechtsgrundlage: Art.6 Abs.1f DSGVO. SCCs nach Anthropic ToS.
Für Bewerber relevant: Nein.
Einige der eingesetzten Dienste (insbesondere Meta/Facebook, Google, TikTok, LinkedIn) können Daten in die USA übertragen. Für diese Übertragungen gelten folgende Schutzmaßnahmen:
Alle Tracking-Dienste werden nur nach Ihrer aktiven Einwilligung über den Consent-Banner aktiviert.
Im Rahmen des Vertragsabschlusses verarbeiten wir: Name der unterzeichnenden Person, Funktion, Zeitstempel der Unterzeichnung, IP-Adresse, User-Agent-String. Diese Daten dienen dem Nachweis des Vertragsabschlusses gemäß §127 BGB (Textform).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: 10 Jahre (§257 HGB – Geschäftsbriefe, Handelskorrespondenz).
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@personalmituns.de
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Zuständige Aufsichtsbehörde (NRW):
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 384240
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
Sind Sie nicht in NRW ansässig, ist die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes zuständig. Eine Übersicht aller Behörden finden Sie unter www.bfdi.bund.de.